Как пользоваться мини АТС

Особенности применения мини АТС

Специфика функционирования мини АТС в компании состоит в объединении городских и внутренних телефонных линий сотрудников посредством подключения их к мини АТС. Выделим следующие его функции:

• управление работой АТС посредством компьютера;
• возможность переадресации вызовов;
• организация конференц-связи;
• возможность подключения модема, факса и автоответчика;
• функция автодозвона;
• возможность осуществления внутренней связи (не занимая городскую линию);
• установка запретов на осуществление звонков по городу и межгороду;
• выбор мелодий для внутренних и городских вызовов;
• автовыбор свободной городской линии при осуществлении звонка;
• отдалённая прослушка помещений;
• использование режима "Директор-Секретарь";
• звуковое оповещение сотрудников компании;
• возможность выбора реагирующих на внешний звонок, телефонов;
• информирование о наличии свободной городской линии;
• наличие аккумуляторных батарей, защищающих от перебоев питания и т.д.

Существует множество мини АТС с разным набором функций и конфигураций. Для эффективной загрузки станции на 1 городскую линию должно приходиться не более 4-6 внутренних пользователей, иначе возникнут трудности с осуществлением вызова на городской номер. Для качественной установки и настройки мини АТС важно пользоваться услугами надёжных компаний, одной из которых является "Навигатор". Её сотрудники произведут не только монтаж и установку оборудования, но и оперативный ремонт АТС. Экономьте своё время и деньги - доверяйте специалистам.

Телефонные аппараты

Потенциал станции зависит от вида телефонного аппарата: дисковые или кнопочные аналоговые аппараты. Потенциал мини АТС на них ограничен; телефонные терминалы (поставляются в комплекте со станцией). Обеспечивают функционирование модулей, таких, как мини АТС Panasonic, максимально полно. Возможности терминалов:

• наличие ячеек памяти для номеров телефонов, адресов и т.д.;
• громкая связь;
• будильник;
• организация конференц-связи (внутренней и внешней);
• автонабор номера;
• цифровой дисплей;
• отображение состояния телефонных линий (внутренних и городских);
• вывод сообщений на дисплей;
• переадресация вызовов;
• перехват вызовов;
• идентификация и отображение имени абонента на дисплее;
• планирование вызова;
• функция "Директор-Секретарь" и т.д.

Цена телефонных терминалов в разы превосходит стоимость аналоговых аппаратов. Но, в отличие от последних, терминалы предоставляют обширный набор функций, что весьма удобно как в работе рядового сотрудника, секретаря, так и руководящего состава.

Расширение возможностей мини АТС

Возможности мини АТС могут быть расширены, благодаря её гибкости и модульной конструкции, что обеспечивает не только снижение издержек организации на эксплуатацию, но и облегчает ремонт. В итоге потребности заказчика будут удовлетворены путём дополнительной закупки необходимых модулей и их установки. Следовательно, произойдёт расширение функций и рост числа телефонных линий.

Дополнительные возможности мини АТС

Необходимость наличия постоянной связи может удовлетворить цифровая ip АТС, осуществляющая работу по принципу беспроводной связи. Основа её функционирования состоит в том, что в рамках некоторой ограниченной территории можно совершать звонки, не пользуясь стационарным телефонным аппаратом. Также она выполняет следующие функции:

• громкое оповещение сотрудников компании посредством подключения к станции громкоговорителей;
• возможность подсоединения к станции сигнализации (пожарной или охранной);
• в чрезвычайных ситуациях станция осуществит дозвон и воспроизведёт заранее записанное сообщение соответствующим экстренным службам;
• возможность переключения на резервные блоки питания при прекращении подачи электроэнергии.