Мини АТС для школ и других образовательных учреждений
Грамотная система управления в любом учебном заведении – это важный аспект, позволяющий организовать сам процесс обучения. С приходом современных цифровых АТС появилась возможность внедрить универсальное решение для целого института, колледжа или школы.
Что нужно директору учебного заведения как профессионалу? Эффективный контроль за всеми подчиненными, возможность быстро связаться с завучем, ключевым сотрудником или провести совещание, мониторинг, не выходя из кабинета. Все это позволяет обеспечить современная офисная АТС. Компания Panasonic уже давно занимается внедрением таких продуктов. Прекрасно разбираясь в организации связи, специалистам компании удалось создать оптимальные цифровые станции, позволяющие создать идеальную информационную среду в школах, колледжах и других учебных заведениях.
Новейшая разработка Panasonic KX-NS1000 особенно заинтересует руководителей образовательных учреждений.
Возможности, которыми обладает АТС
Распределение звонков и разгрузка телефонов
В школе находится много сотрудников, одни из которых занимаются хозяйственной деятельностью: производят закупки, обслуживают школьное имущество, другие – только педагогической, но всем им необходима свободная телефонная линия. Прибавьте к этому звонки беспокоящихся родителей, и сразу становится понятно, как нагружен обычный телефон. Мини АТС Panasonic позволяет получить до 128 линии с выходом в городскую сеть, а также 172 линии для внутреннего пользования. Для каждого абонента предусмотрена возможность звонка в города, как правило, через специальный символ – “9”. Интеллектуальная АТС сама выбирает свободную линию и перенаправляет абонента.
Внутренние номера соединяются по специальным коротким номерам. Возможность быстрых звонков, не занимающих городскую линию особенно актуальна для школ, где требуется связь между поварами, учителями, директором, завхозом или охранником.
Автоматизированная обработка звонков
Иногда возникает настолько большой поток, что его не успевают обслужить секретарь. Для таких задач в цифровой АТС предусмотрен автосекретарь – специальная функция, которая отвечает записанным сообщением и предлагает выбрать по числу нужного сотрудника или учебный отдел в школе. После чего маршрутизация направит звонок абонента на нужный номер.
Голосовая почта
Воспитательный процесс будет происходить с большей эффективностью, если руководство поддерживает тесный контакт с родителями и учениками. Хорошим решением задачи стала голосовая почта. Это виртуальный ящик, на который можно позвонить и оставить жалобу или предложение.
Интеграция с другими устройствами
В современной АТС реализована коммутация в онлайн-режиме. Благодаря поддержке протоколов IP-VPN и SIP можно создавать видеоконференции между руководящим персоналом и родителями, даже если они не могут присутствовать в учебном заведении. Для связи можно задействовать любое устройство, способное подсоединяться к Интернету.
Оповещение по громкой связи
Школа требует повышенным мер безопасности, и в экстренном случае легко организовать импровизированную сигнализацию при помощи АТС. Надо заблаговременно запрограммировать оповещение с помощью набора клавиш.
Мобильные сообщения
Современные АТС отличаются своей универсальностью. Связь легко организовать для сотрудников, которые находятся вне зоны доступа к обычным телефонам, например, если ушли по своим делам, а с собой только мобильный телефон. К АТС можно подключить до 180 абонентов, и в качестве внутренних номеров добавить номера сотовых телефонов. Также возможно подключения к беспроводной связи Wi-Fi.